ثبت شرکت ها

اشتراک بین دو یا چند نفراشخاص جهت انجام عملیات تجاری مستلزم انجام تشریفاتی است که در قانون تجارت و سایر قوانین و مقررات تعین شده است. پس از جلب سرمایه، از نظر قانون مهمترین اقدام برای ایجاد شرکت، ” ثبت شرکت ” می باشد.براساس ماده 195 قانون تجارت، ثبت کلیه شرکتهای مذکور در قانون یاد شده الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکتها است.
جهت ثبت شرکت، عموما پس از تائید نام شرکت از طرف مرجع ثبت شرکتها که بنا به در خواست شرکاء انجام می شود، باید گواهی اداره ثبت شرکتها مبنی بر تائید نام شرکت، اظهار نامه و اساسنامه تکمیل شده که به امضاء کلیه موسسین رسیده باشد، به همراه سایرمدارک مورد در خواست اداره ثبت شرکتها، به اداره مذکور تسلیم گردد.اداره ثبت شرکتها، پس از بررسی مدارک ارائه شده، در صورت انطباق با قوانین و مقررات، نسبت به ثبت شرکت اقدام نموده و مشخصات شرکت را در دفتر مخصوصی که به این منظور
در نظر گرفته شده است، درج وبه شرکت مورد نظر شماره ثبت اختصاص می دهد. شرکاء باید دفتر مذکور را در ذیل مشخصات شرکت ثبت شده امضاء نموده وبرا بری ثبت با سند ( اساسنامه ) را گواهی نمایند.از این لحظه شرکت رسما به ثبت رسیده، شخصیت حقوقی پیدا می کند و می تواند فعالیت خود را رسما شروع نماید
براساس ماده 197 قانون تجارت، ظرف ماه اول تشکیل هرشرکت، باید خلاصه اظهارنامه و اساسنامه شرکت جهت اطلاع عموم مردم در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیر الانتشارتعیین شده، آگهی گردد وبر اساس ماده 200 قانون تجارت، هر موقع که تصمیماتی برای تغیر اساسنامه یا تمدید مدت شرکت زائد بر مدت مقرر، یا انحلال شرکت ( حتی در مواردی که انحلال به واسطه انقضای مدت شرکت صورت می گیرد ) و تعیین کیفیت تفریغ حاب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از شرکاء از شرکت یا تغییر اسم شرکت اتخاذ شود، مقررات مواد 195 و 197 لازم الرعایه است. یعنی باید تغییرات مذکور در دفتر ثبت شرکتها به ثبت رسیده و ظرف یکماه جهت حهت اطلاع عموم مردم در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشاری که جهت درج آگهی های شرکت تعیین گردیده، آگهی گردد.
براساس مواد 18 و 201 قانون تجارت، در کلیه اسناد، صورت حسابها و نشریات خطی یا چاپی شرکت،باید نام، شماره ثبت و سرمایه شرکت صریحا ذکر گردد(سربرگ شرکت ). و اگرتمام سرمایه پرداخت نشده است، قسمت پرداخت شده نیز معین شود.